Vi formes og påvirkes av de valg vi tar og ikke tar; virksomheter er det de skaper, innad og utad. På samme måte som Gaudis visjon fremdeles utformes, må din virksomhets arkitektur være endringsdyktig og fleksibel dersom den skal fungere i skiftende omgivelser og rammevilkår.

Megatrender som ikke kan ignoreres

Som Siljiva Seres forklarer, er teknologi er i eksponentiell utvikling på stadig flere områder. Plattformselskapene (Amazon, Microsoft, Google m.fl) er derfor viktige byggesteiner i alle industrier og selskaper, og utfordrer i økende grad strukturen i alle sektorer og selskaper. Det skaper en «the winner takes it all» situasjon og det oppleves stadig oftere at tradisjonelle (leverandørdrevne) anskaffelser feiler, både i privat og offentlig sektor.

Digital forretningsutvikling eller «digitalisering» søker å utnytte den samlede teknologiutviklingen for å forsterke og fornye konkurransefortrinn. Selskaper som satser på digital forretningsutvikling utnytter kompleksitet i prosesser og systemer, og har følgelig behov for å styre kompleksitet og redusere risiko strategisk og operativt ved digital transformasjon. Virksomhetsarkitektur som disiplin og fagområde anerkjennes i økende grad som en suksessfaktor for å lykkes med digital transformasjon. (ref. McKinsey Digital)

For at Virksomhetsarkitektur skal levere forventninger om god beslutningsstøtte til ledere i digital forretningsutvikling holder det ikke lenger med tradisjonelle metoder og etablert arkitekturfaglig «beste praksis». Store endringsprosjekter etter fossefallprinsippet er på vikende front og blir erstattet av den evige endringsreise med kontinuerlig produktutvikling og innovasjon. «Agilitet» er gått fra å være en trend til en kjernekompetanse som endrer grunnleggende prinsipper innenfor ledelse, budsjettering, risikostyring, forretningsutvikling, leverandørstyring, gevinstrealisering, arkitekturstyring, IT utvikling, osv.

Så… hvordan bedrive arkitektur i et hybrid-smidig miljø?

I Primesource omtaler vi det å mestre og mikse metoder og beste praksis som MMA.. noe som krever mye erfaring, god trening, og en praktisk tilnærming for å lykkes for å løse dagens utfordringer.
Her mener vi naturligvis ikke Mixed Martial Arts (en form for kampsport). Vi snakker om Mixed Methodology Art(s), men henvisningen til kampsport er tilsiktet, fordi vi mener det er nødvendig å mestre flere metoder for å kunne tilpasse teknikkvalget til modenhetsnivået i organisasjonen og omfanget på problemet som skal løses.

MMA og evnen til å levere agil arkitektur

• Megatrenden smidig/agility påvirker alle andre ledende metoder
• Berører alle fagdisipliner, rammeverk, ledelse og kompetanse
• Smidig virksomhetsarkitektur som verktøy ikke en teoretisk papirøvelse
• «Måten å drive virksomhetsutvikling på» er i endring og
• Hybrid tilnærming og leveranse:
  – Behov for å se det store bildet
  – Gammel teknisk gjeld vs. nye krefter
  – Smidig vs. Fossefall
  – I praksis er det en miks og en modenhetsdrevet overgang
  – Ingen «One size fits all»

Kompetansekravet til virksomheten blir påvirket av et flyktig landskap

 

Gjøre de rette tingene på rett måte når endring påvirker endring

De siste årene har interessen, forståelsen og modenheten for arkitektur vært sterkt økende – både i privat og offentlig sektor. Likevel og for at virksomhetsarkitektur skal støtte virksomheten hensiktsmessig, er det kritisk at ledelsen ser på det som et strategisk verktøy som understøtter den digitale transformasjonen og omstillingsprosessene gjennom et helt omstillingsløp.

Virksomheter, markeder, forskrifter og kunder er alle i konstant endring. Til og med godt planlagte omstillinger preges av endring. Uansett hvor dyktig man er og hvor godt tenkt endringsprosjekter er, endres premissene for endringen.

Omstillinger der teknologi, kompetanse og prosesser endres under tidspress og usikkerhet gjør derfor behovet for:

1. Gjøre de rette tingene – forstå utfordringer og muligheter, beherske det muliges kunst, legge til grunn varig løsningsdesign, bygge inn fleksibilitet og muligheter, planlegge, og gjennomføre på en smidig måte hvor det foregår kontinuerlig læring
2. Gjøre ting på rett måte – beste og ev. innovativ praksis kombinert med lang erfaring og innsikt

Vår erfaring er at virksomhetsarkitektur gir stor verdi gjennom bruk av robuste og fleksible metoder for å skape gode, nyttige arkitekturleveranser og faktabaserte beslutningsunderlag. For at virksomhetsarkitektur skal ha praktisk verdi betyr det at den må være tilrettelagt for å understøtte:

• En helhetlig utvikling av IT endringer styrt fra de effektmål man ønsker å oppnå
• Valg av strategi – faktabasert underlag for ledelsens vurdering, valg og prioritering av strategiske innsats- og endringsområder
• Innovasjon i organisasjon- og prosessdesign – med kunde, bruker eller konsument i sentrum for behov, digitale kanaler og dataflyt
• Gevinst orientert porteføljestyring – hva skal prioriteres og finansieres? – hva gir størst verdi og akseptabel risiko?
• Programledelse – tydelig retning og godt underlag for planlegging og gjennomføring av komplekse endringsprogrammer
• Prosjektledere i planlegging, design, risiko- og kravstyring (prosjekt ledelse)
• Gevinstplanlegging, avhengigheter og oppfølging (evne til endring og verdidrevne investeringer)
• Risiko og usikkerhetsstyring

Gjennomføring av IT-revisjoner og rådgiving knyttet til dette har blitt et viktig område for Primesource. IT-revisjoner krever bred innsikt og ryddig gjennomføring for å gi størst mulig verdi for våre kunder

ISACA (Information Systems Audit and Control Association) er en global organisasjon som er markedsledende innen rammeverk og retningslinjer for IT-revisjon og har sertifisering innen området – Certified IS Auditor (CISA). CISA eksamen er kjent for å være en krevende eksamen som avgjøres gjennom en 4 timers skriftlig besvarelse, og det var derfor to glade gutter fra Primesource; Are Sørensen og Nils Hembre som pustet lettet ut etter bestått ISACA CISA sertifisering på Readymez test og kurs senter ved ærverdige Ørenæs Slott i Sverige 18. Oktober.

Som Nils Hembre sier, «Vi i Primesource er opptatt av å bistå våre kunder basert på ledende fag og metodeverk, og fokuserer på at IT-revisjon skal gi verdi gjennom tydelige tiltak og anbefalinger. Vi benytter ISACA CISA rammeverket til å videreutvikle våre egne metoder innen IT-revisjon, og det er derfor viktig å dokumentere vår kompetanse innen området».

Erik Løes, strategisk rådgiver innen porteføljestyring og prosjektledelse, blir en del av Primesource laget.

Erik Løes kommer fra digitaliseringsprosjekter i offentlig sektor via stilling som porteføljeforvalter og endringsleder i Bærum kommune. Han har over 20 års erfaring innen prosjektledelse, prosessutvikling, strategiarbeid innenfor IT og digitalisering, og outsourcing i store IT transformasjonsprosjekter og programmer.

Erik var prosjektleder med ansvar for opprettelsen og driften av testsenter til Nytt sykehus i Østfold. Dette inkluderte ansvaret for release planlegging og overføring til Sykehuspartner sitt driftsapparat av applikasjonsporteføljen. Erik har lang erfaring fra Telenor-systemet med flere ulike roller innen prosjektledelse, kundeansvar samt prosessarbeider innenfor IT/IS området.

Som Erik Løes sier, «det er viktig for meg å kunne bidra inn i et nettverk med høy kompetanse innen prosjekt- og programledelse da dette er det jeg brenner for. I Primesource fant jeg nettopp det jeg søkte etter – og kan bidra i de tøffeste utfordringene innen digitalisering i dag».